マックスシステムサポート有限会社（以下、「当社」という）の賃貸保証サービスに基づく賃貸保証委託申込（以下、「本申込」という）と賃貸保証委託契約（以下、「本契約」という）について、賃貸保証委託申込者又は契約者（以下、「乙」という）および連帯保証人予定者又は連帯保証人（以下、「丙」という）は当社による個人情報の取得、保有、利用、提供に関して以下の通り同意するものとします。

第１条（取得及び管理する個人情報）

（１）

当社が取得し管理する個人情報は以下の通りとします。

①

当社所定の賃貸保証委託申込書に乙又は丙について記載された事項。（乙・丙・緊急連絡先・入居者氏名・年齢・性別・続柄・生年月日・住所・電話番号・勤務先名称・勤務先住所・勤務先電話番号・収入・勤続年数・その他個人を特定する個人情報）

②

乙の入居後に、当社が乙又は丙、緊急連絡先、賃貸人、不動産管理会社、不動産仲介会社等から取得した個人情報。

③

乙及び丙が入居申込時又は賃貸借契約時に提出した書類（住民票・印鑑証明書・入居申込書・アンケート・身分証明書・賃貸保証委託申込書等）から取得した個人情報。

④

集金代行利用の場合の引落口座の情報及び当該口座名義人の氏名。

⑤

賃貸借契約にかかる事項（賃料等支払約定・契約日・入居者・その他物件詳細等）。

⑥

与信判断時に乙又は丙より知り得た情報。

⑦

与信判断の為に当社及び第３条（３）③に掲げる者が必要とする乙及び丙の信用情報。

⑧

本申込時に当社が取得した賃貸人、不動産管理会社、不動産仲介会社等の個人又は法人の情報。

⑨

本契約締結後の賃料支払履歴、支払状況、連絡先等に関する個人情報。

（２）

当社は本申込を受諾しない場合及び賃貸借契約がキャンセルになった場合又は乙が退去した後も上記の個人情報を保有するものとします。

第２条（個人情報の利用）

当社は個人情報について以下の目的に利用するものとし、乙の同意無く利用目的の範囲を超えた取扱いは致しません。

①

当社の保証事業にかかる与信ならびに与信後の管理（保証会社データベース登録を含む）及び賃料支払履歴の情報収集。

②

賃料・保証料等の収納代行業務。

③

乙の賃料管理業務。

④

当社提携の信用情報機関への信用照会と情報登録。

⑤

当社からの賃貸保証に関するお知らせ及び当社関連会社のサービス提供。

第３条（個人情報の第三者等への提供、共同利用、ならびに外部委託）

（１）

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。又、提供及び共同利用を行うにあたっては、保護措置を講じ、個人情報の管理について厳格に行うものとします。

①

本人から予め同意を頂いた場合。

②

当社の業務提携先・金融機関に保証業務・賃貸管理業務を履行する為に必要な範囲で提供する場合。

③

当社及び当社関連会社が取扱う商品・サービスの告知又は提供を行う場合。

④

法令に基づく場合。

⑤

人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合であって、同意を得る事が困難である場合。

⑥

公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の促進の為に特に必要がある場合であって、同意を得る事が困難である場合。

⑦

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

（２）

第三者への提供について本契約期間中に当社が新たに信用情報機関に加盟をした場合には、同意に基づき当社が取得、保有するお客様の個人情報を加盟した信用情報機関に登録、利用するものとします。

（３）

共同利用及び委託の取扱い当社は、お客様の個人情報を所定の利用目的の為に共同して利用するものとします。

①

共同利用の目的は、第２条記載と同様とします。

②

共同利用する情報の範囲について、③に掲げた者が取得した個人情報は全て共同利用する可能性がありますが、第２条記載の業務上必要最低限において利用するものとします。

③

共同利用する範囲は、以下の通りとします。

1. 賃貸人
2. 不動産管理会社
3. 不動産仲介会社

④

共同利用に係わる責任者
マックスシステムサポート有限会社　個人情報保護管理責任者

⑤

個人情報の取得方法は、第１条記載の通りとします。

⑥

当社の業務の全部又は一部を委託する場合、当社は必要な保護措置を講じ、お客様の個人情報の取扱いを必要範囲内で当該業務委託先に委託する場合があります。

第４条（個人情報の管理）

当社は個人情報の紛失、誤用、漏洩、毀損防止に努め、適切な管理、運営を行うものとします。

第５条（本条項不同意の場合の措置）

乙又は丙が、本申込又は本契約に必要な記載事項を記入されない場合、及び本条項の全部又は一部を同意されない場合には、当社は本契約を拒否できるものとします。但し、第３条（1）③に同意しない場合については、これを理由に当社が本契約を拒否することはありません。

第６条（審査結果）

当社は、本申込の審査結果を賃貸人、不動産管理会社、不動産仲介会社等に通知しますが、その内容についてはいかなる場合も不開示とします。また、当社は法令に定められた訂正・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除しません。

第７条（本条項の改定）

当社は、法令等の定めがある場合を除き、必要に応じて本条項を随時変更する事が出来るものとします。

第８条（個人情報に関するお問い合わせ）

乙及び丙の個人情報について、内容の開示・訂正・利用の停止等のご質問・ご請求につきましては、以下の問合せ窓口までご連絡下さい。なお手続きに関しては当社の定めた費用を要するものとします。